Huoneistotietojärjestelmään siirtyminen on ajankohtaista
Tee siitä helppoa ostamalla se meiltä palveluna.
1,6 miljoonan osakehuoneiston tiedot uuteen järjestelmään.
Suomessa on noin 95 000 taloyhtiötä ja näissä noin 1,6 miljoonaa osakehuoneistoa. Taloyhtiöiden ja osakehuoneistojen tietojen kerääminen huoneistotietojärjestelmään (HTJ) alkoi 1.1.2019, kun laki huoneistotietojärjestelmästä (28.12.2018/1328) tuli voimaan.
Taas uusi asia johon pitää perehtyä?
Monet arvostavat myös vastuutehtävissä vaivattomuutta, helppoutta, laatua sekä ajan ja vaivan säästöä.
Siksi kehitimme asunto-osakeyhtiön hallinnolle tehokkaan ja edullisen palvelupaketin huoneistotietojärjestelmään siirtymiseksi. Palvelun myötä hallinto voi keskittyä olennaiseen ja jättää lain vaatimukset meidän hoidettavaksemme.
Miksi huoneistotietojärjestelmää tarvitaan?
Asunto on usein suomalaisen keskeisintä varallisuutta. Kuitenkaan taloyhtiöstä, niissä olevista osakehuoneistoista, osakehuoneistojen omistuksista tai panttauksista ei ole saatavissa kattavaa tietoa keskitetysti.
Osakehuoneiston omistuksen osoittamiseen, vaihdantaan ja käyttöön lainan vakuutena on käytetty tähän asti paperista osakekirjaa. Huoneistotietojärjestelmä kokoaa taloyhtiöiden tiedot helposti ylläpidettävään ja saatavilla olevaan muotoon.
Mitä huoneistotietojärjestelmän käyttöönotto tarkoittaa?
Lakisääteisesti taloyhtiön ja osakehuoneiston perustiedot kootaan yhteen paikkaan vuoden 2023 loppuun mennessä. Tämä tehdään siirtämällä taloyhtiön osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään. Tämä edellyttää toimenpiteitä taloyhtiöltä.
Jokaiselle osakehuoneistolle rekisteröidään sähköinen omistajatieto. Sähköinen rekisterimerkintä korvaa paperisen osakekirjan, ja jokainen osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksessa. Tämä edellyttää toimenpiteitä siirtymäajan puitteissa osakkeenomistajilta.
Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajatieto, sille voidaan rekisteröidä panttaus- ja rajoitusmerkintöjä.
Mitä etua taloyhtiölle on osakeluettelon siirrosta?
Osakeluettelon siirron jälkeen osakeluettelon ylläpito siirtyy maanmittauslaitoksen vastuulle, ja taloyhtiö saa tiedot yhtiön hallinnon hoitamista varten huoneistotietojärjestelmästä.
Osakeluettelon siirron jälkeen Maanmittauslaitos huolehtii tietojen ylläpidosta ja siitä, että uudet omistajat merkitään osakeluetteloon. Näin ollen hankalienkin siirtotilanteiden ratkaiseminen jää Maanmittauslaitoksen hoidettavaksi.
Osakeluettelon siirron jälkeen maanmittauslaitos vastaa varainsiirtoveron maksamisen valvonnasta osakeluettelo-merkintää vastaan.
Taloyhtiön osakeluettelon siirrossa voi ilmetä haasteita
Tietojen kerääminen huoneistotietojärjestelmään on iso kokonaisuus, joka edellyttää monen eri tahon toimintaa.
Alkuperäisen aikataulun mukaan vanhojen taloyhtiöiden piti siirtää osakeluettelot sähköiseen järjestelmään vuoden 2022 loppuun mennessä. Valtioneuvoston esityksen mukaisesti siirtymäaikaa on nyt pidennetty vuodella ja lain toteuttamisen takarajana on vuoden 2023 loppu.
Jo nyt on käytännössä huomattu, että osakeluettelon siirtämisessä tulee eteen kysymyksiä ja tiedontarvetta itse siirtoon liittyen sekä kysymyksiä mahdollisiin osakeluettelon tietojen täydentämieen ja korjaamiseen.
- Siirtoa tehtäessä osakeluettelon tulee vastata yhtiöjärjestystä. Myös kaupparekisterin ja yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) tietojen tulee olla ajan tasalla. Tätä tarkistustyötä kannattaa tehdä jo ennen siirtoa.
Palvelupaketti HTJ-siirron suorittamiseen
Majuri Kiinteistöt Oy on tehnyt yhteistyötä Maanmittauslaitoksen kanssa ja kehittänyt Huoneistotietojärjestelmää koskevan palvelupaketin, jolla on tarkoitus auttaa HTJ-järjestelmään siirtymisessä erityisesti pienempiä taloyhtiöitä, joilla ei tyypillisesti ole käytössään ammatti-isännöintiä tai erillistä isännöinnin tietojärjestelmää.
Miksi siirto palveluna?
Siirtotoimenpide on kertaluokkainen: kaikkien ei tarvitse perehtyä prosessiin, järjestelmään ja säädöksiin.
On tärkeää, että tiedot kirjataan oikein, koska ne liittyvät kansalaisten keskeiseen varallisuuteen
Siirron palvelupaketti tarjoaa asunto-osakeyhtiön hallinnolle tehokkaan ja edullisen tavan lain vaatimusten toteuttamiseen
Tarjoamme HTJ-siirtoa palveluna seuraavasti
Sis. Alv 24%
Sis. Alv 24%
Pyydä erillinen tarjous yli 8 asunnon As Oy:n siirtämisestä
Mitä palvelupaketin hinta sisältää?
Voimassa olevan yhtiöjärjestyksen noutaminen Patentti- ja rekisterihallituksen palvelusta.
Tietojen tarkastaminen ja kirjaaminen yhtiöjärjestyksen ja osakeluettelon mukaisesti: Yhtiön perustiedot; Alueet ja rakennukset; Osakeryhmät ja omistajat; Erityyppisten mahdollisten rajoitusten merkitseminen.
Tietojen hyväksyminen ja siirron suorittaminen huoneistotietojärjestelmään
Huoneistotietojärjestelmän ensimmäiset rekisteritulosteet
Maanmittauslaitoksen infokirje jaettavaksi osakkeenomistajille: miten tulee toimia siirron jälkeen?
lähetämme ilmaisen htj-tietopaketin sähköpostiinne
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Mitä huoneistotietojärjestelmän käyttöönotto tarkoittaa?
Vanhojen, ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden siirtyminen huoneistotietojärjestelmään tapahtuu kahdessa eri vaiheessa.
Ensin taloyhtiön osakeluettelo tulee siirtää huoneistotietojärjestelmään, jonka jälkeen Maanmittauslaitos vastaa osakeluettelon ylläpidosta ja sen saatavuudesta. Siirtymän toisessa vaiheessa jokaisen osakkaan pitää hakea omistukselleen sähköistä omistajamerkintää kymmenen vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta.
Onko huoneistotietojärjestelmään siirtyminen pakollista?
Kyllä. Ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Kaikki vuonna 2019 tai sen jälkeen perustetut asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt kirjataan suoraan huoneistotietojärjestelmään, eikä osakekirjoja enää paineta.
Mikä on huoneistotietojärjestelmään siirtymisen takaraja?
Vanhojen asunto-osakeyhtiöiden (ennen vuotta 2019 perustetut) tulee siirtää yhtiön osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Osakeluettelon siirrosta päättää taloyhtiön hallitus, ja siirrosta pitää ilmoittaa osakkaille.
Mikä on omistuksen rekisteröinnin takaraja?
Osakkeenomistaja voi koska tahansa osakeluettelon siirron jälkeen hakea osakehuoneistonsa omistuksen rekisteröintiä. Rekisteröintiä on haettava 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta. Jos osakekirja on pankissa lainan vakuutena, myös pankki voi hakea omistuksen rekisteröintiä osakkeenomistajan puolesta. Kuitenkin aina, kun siirtymäajan puitteissa osakkeet vaihtavat omistajaa, tehdään rekisteröinti uudelle omistajalle.
Voiko huoneistotietojärjestelmään siirtymisen ostaa palveluna?
Kyllä voi. Majuri Kiinteistöt Oy on tehnyt yhteistyötä Maanmittauslaitoksen kanssa ja kehittänyt Huoneistotietojärjestelmää koskevan palvelupaketin, jolla siirto hoituu laadukkaasti ja kustannustehokkaasti.
Miksi huoneistotietojärjestelmään siirtyminen kannattaa ostaa palveluna?
Siirtotoimenpide on kertaluokkainen: kaikkien ei tarvitse perehtyä prosessiin, järjestelmään ja säädöksiin. On tärkeää, että tiedot kirjataan oikein, koska ne liittyvät kansalaisten keskeiseen varallisuuteen.
Mitä HTJ Siirtopalvelu sisältää?
Palvelu sisältää voimassa olevan yhtiöjärjestyksen noutamisen Patentti- ja rekisterihallituksen palvelusta, tietojen tarkastamisen ja kirjaamisen yhtiöjärjestyksen ja osakeluettelon mukaisesti: yhtiön perustiedot, alueet ja rakennukset, osakeryhmät ja omistajat sekä erityyppisten mahdollisten rajoitusten merkitseminen. Näiden jälkeen tehdään tietojen hyväksyminen ja varsinaisen siirron suorittaminen huoneistotietojärjestelmään. Lisäksi asunto-osakeyhtiön hallinnolle toimitetaan Huoneistotietojärjestelmän ensimmäiset rekisteritulosteet.
Tarvitsetko apua tai kaipaatko lisätietoa?
Jätä yhteydenottopyyntö, olemme pikimmiten yhteydessä puhelimitse.